針對顧客騷擾的應對方針customer harassment
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■前言
GRAND NIKKO 東京台場秉持著「追求款待的巔峰,致力於為顧客提供最高品質的安適、愉悅有活力的空間」之理念。我們認為,為了提升服務品質,營造一個讓員工能夠身心健康且安心工作的環境是不可或缺的。
然而,考慮到當今社會環境中雖極為少數但仍可能存在的不合理要求、惡意投訴、散布不實或惡意的言論來詆毀、攻擊或損害他人名譽等妨礙業務的行為。我們基於保護員工的立場,特此制定並公開本方針。
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■針對顧客騷擾的應對方針
顧客騷擾的定義
顧客(包括業務合作夥伴)所提出的投訴或言行之中,若其要求內容的合理性與所採取的手段或方式不符社會通念,且該手段或方式對員工的工作環境造成不良影響,即視為顧客騷擾。
適用範圍
本方針參考日本厚生勞動省發布的《顧客騷擾對策企業手冊》。
- 暴行、傷害等身體上的攻擊
- 惡言辱罵、恐嚇、暗示將在社群媒體等平台公開訊息的威脅等精神上的攻擊
- 要求下跪或執意要求道歉、制度上無法滿足的要求等,以及違反社會常識的不當要求
- 佔座、長時間通話、過度重複詢問等具拘束性的行為
- 不當要求金錢賠償或交換品,或未支付取消費用
- 對員工的糾纏或性騷擾言行
- 透過社交媒體等發布,損害本公司或員工名譽與信用的行為等
以上僅為部分範例,包括但不限於以上行為。
應對措施
針對顧客
- 我們將以理性溝通的方式解決問題,並努力維持良好的顧客關係。
- 若經判斷屬於不當行為,將立即終止對應,並可能拒絕提供服務。
- 若情節惡劣,我們將與警方、律師等外部機構合作,採取必要的法律措施。
針對員工
- 制定應對顧客騷擾的指引,提升員工的應對能力與意識。
- 建立應對顧客騷擾的體系
- 設置顧客騷擾相關的諮詢窗口
- 與律師等外部專業機構的合作
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誠摯請求顧客
大多數顧客在使用本酒店時並未發生上述情況。然而,若發現有任何符合顧客騷擾的言行,我們將根據本基本指針堅決應對。
為了能夠為各位顧客提供更高品質的服務,我們將持續努力,並懇請您繼續支持與協助。